Secrétariat général et secrétariats régionaux
Le secrétariat général est constitué d'un/e secrétaire général(e) pour l'ensemble de la Suisse et de suppléant(e)s selon les domaines. Ruth Eckhardt-Steffen occupe depuis 2007 le poste de secrétaire générale.
Le descriptif détaillé des tâches du secrétariat général figure dans le Règlement interne du système modulaire FFA.
Secrétariats régionaux
Les secrétariats régionaux du système modulaire FFA sont intégrés dans les secrétariats régionaux de la FSEA. Ils exécutent et coordonnent toutes les tâches qui leur sont confiées au niveau opérationnel. Ils sont notamment responsables de l'information, du conseil et de l'administration dans leur région respective.
| Responsable du secrétariat alémanique | Ruth Eckhardt-Steffen |
| Responsable du secrétariat romand | Bernadette Morand-Aymon |
| Responsable du secrétariat tessinois | Simone Rizzi |


