Allestire una nuova offerta o verificare se l’offerta esistente è completa.
Tramite il sito www.alice.ch/ffa, informare e consigliare per e-mail o per telefono.
Inoltrare il dossier a Segretariato FFA via Besso 84 6900 Lugano
Effettuare la registrazione amministrativa del dossier
Inoltrare all’esperto/a.
Allestire la fattura per l’analisi dei documenti.
Esperto/a: verificare i documenti inoltrati, redigere un rapporto e presentare la raccomandazione.
Segretariato: verificare il rapporto e la raccomandazione e pronunciarsi: “provvisoriamente riconosciuto” oppure “provvisoriamente non riconosciuto”.
Esperto/a: inviare all’istituzione il rapporto con i commenti, eventuali riserve e/o richieste di documenti supplementari.
Prendere atto del rapporto e, qualora necessario, inoltrare i documenti supplementari richiesti.
Fissare con l’esperto/responsabile la data per la visita all’istituzione.
Esperto/a: esaminare i documenti supplementari inviati prima della visita all’istituzione.
Visita all’istituzione da parte dell’esperto/a ed ev. del responsabile del Segretariato FFA per la presa di contatto, l'osservazione dell'istituzione e delle attività formative (non qualificante) e la discussione del rapporto di riconoscimento.
Alla seconda procedura di riconoscimento: controllo dell’archivio.
Esperto/a: redigere il rapporto finale con la richiesta definitiva ed eventuali riserve.
Prendere atto del rapporto finale e prendere posizione sul rapporto e sulla procedura.
Adempiere alle riserve entro la data convenuta.
Segretariato: sulla base del rapporto finale pronunciarsi: “riconosciuto definitivamente / non riconosciuto definitivamente”
Segretariato: allestire il contratto di riconoscimento in doppia copia e inviarlo all’istituzione unitamente alla fattura finale per la visita.
Firmare un esemplare del contratto e ritornarlo al segretariato.